代理記賬是指將本企業(yè)的會(huì)計(jì)核算、記賬、報(bào)稅等一系列的工作全部委托給專業(yè)記賬公司完成,本企業(yè)只設(shè)立出納人員,負(fù)責(zé)日常貨幣收支業(yè)務(wù)和財(cái)產(chǎn)保管等工作。所謂代理記賬,其通常是指企業(yè)將會(huì)計(jì)核算、記賬、報(bào)稅等一系列的工作全權(quán)交給代理記賬公司來進(jìn)行處理,由代理記賬會(huì)計(jì)為企業(yè)完成記賬報(bào)稅等全部財(cái)稅工作,而企業(yè)只需要安排一名出納人員負(fù)責(zé)企業(yè)日常財(cái)務(wù)收支和票據(jù)管理即可。事實(shí)上,如今代理記賬行業(yè)發(fā)展之所以火爆,更多地是由于很多中小企業(yè)不具備專業(yè)處理財(cái)稅工作的能力,而且其在經(jīng)營發(fā)展過程中還面臨的沉重的資金壓力,因此,從上述情形出發(fā),越來越多的中小企業(yè)開始傾向于尋求代理記賬會(huì)計(jì)提供財(cái)稅服務(wù)!
一、代理記賬機(jī)構(gòu)方面
1、對于代理記賬機(jī)構(gòu)的設(shè)立會(huì)更加嚴(yán)格。要求其必須為依法設(shè)立的企業(yè),并且對代理記賬負(fù)責(zé)人的會(huì)計(jì)工作實(shí)操經(jīng)驗(yàn)的要求更加重視,有利于代理記賬行業(yè)的合規(guī)性;
2、精簡了申請代理記賬資格材料和程序,專業(yè)技術(shù)職務(wù)資格的證明材料被書面承諾代替,也更加重視代理記賬從業(yè)人員的信用;
3、專職從業(yè)人員必須在3名或者3名以上;
4、主管代理記賬業(yè)務(wù)的負(fù)責(zé)人必須是專職從業(yè)人員,并且要求其具有會(huì)計(jì)師以上專業(yè)技術(shù)職務(wù)資格或從事會(huì)計(jì)工作在3年或3年以上;
5、突出對審批部門的效率要求,將原來的第6條第(二)項(xiàng)法規(guī)中的“20日”改成了“十日”;
6、縣級以上財(cái)政局對代理記賬機(jī)構(gòu)可以實(shí)施監(jiān)督,可以隨機(jī)抽選檢查的對象;
7、企業(yè)或者個(gè)人對于代理記賬機(jī)構(gòu)的違法行為可以隨時(shí)進(jìn)行舉報(bào),嚴(yán)重的將受到行政處罰。
二、代理記賬會(huì)計(jì)人員方mian
1、要求其具有會(huì)計(jì)師以上專業(yè)技術(shù)職務(wù)資格或從事會(huì)計(jì)工作在3年或3年以上;
2、單位可以違反職業(yè)道德的會(huì)計(jì)人員進(jìn)行處理;
3、若是相關(guān)單位沒有設(shè)置會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)或者沒有配備會(huì)計(jì)人員,應(yīng)當(dāng)根據(jù)新的規(guī)定委托會(huì)計(jì)師事務(wù)所或者代理記賬機(jī)構(gòu)進(jìn)行代理記賬。
杭州正規(guī)的代理記賬公司要滿足以下4項(xiàng)要求!
1.代理記賬許可證書;
代理記賬公司z重要的就是它是否有代理記賬的營業(yè)資質(zhì),是否去政府相關(guān)部門備案認(rèn)證,如果它自己都沒有這個(gè)代理記賬的許可證書,那就不用考慮這家公司了!強(qiáng)調(diào)一下:是代記賬許可證書,不是營業(yè)執(zhí)照!!
2. 價(jià)格合理,不拿低價(jià)做噱頭;
由于代理記賬這一行業(yè)對價(jià)格并未要求,所以每家代賬收費(fèi)都是不同的,有些代賬價(jià)格會(huì)高一點(diǎn),這也許是提供了增值服務(wù),價(jià)格會(huì)提高;但價(jià)格低于行情的,肯定有問題,不是“偷工減料”就是“敷衍了事”,一定要多長心眼!
3.專人負(fù)責(zé),不會(huì)每月都換人;
企業(yè)經(jīng)營活動(dòng)是持續(xù)進(jìn)行的,同樣,會(huì)計(jì)持續(xù)性工作也能反映出一家公司的專業(yè)性如何!試想,如果企業(yè)中會(huì)計(jì)人員頻頻離職,那這家企業(yè)的經(jīng)營想必是有問題的,并且如果代理記賬人員不穩(wěn)定,頻繁更換會(huì)計(jì)人員,在處理業(yè)務(wù)單據(jù)時(shí)難免信息出現(xiàn)偏差,導(dǎo)致記賬出現(xiàn)紕漏。同時(shí)也加大了公司財(cái)務(wù)信息被泄露的風(fēng)險(xiǎn)。
4.方案合格,能夠保守商業(yè)秘密;
判斷一家代理記賬公司是否專業(yè),除了價(jià)格因素,還需考核公司服務(wù)方案設(shè)計(jì)是否合格,保守商業(yè)秘密的措施是否科學(xué),之前客戶評價(jià)怎么樣。只有全面了解代理公司的真實(shí)信息,才能保證企業(yè)財(cái)務(wù)信息的安全性。